雲端郵件歸檔

什麼是郵件歸檔？

　　郵件歸檔服務，顧名思義乃將電子郵件備份並歸檔於硬碟空間，因此，郵件歸檔亦可稱之為『電子郵件備份』。郵件歸檔系統，會將同網域所有的『寄出信件』與『收入信件』自動備份於專屬空間，協助企業留存重要郵件、建立知識管理機制以及稽核管理。郵件歸檔的重要性千萬不可忽略，郵件備份之服務，乃：

• 提供企業留存員工與客戶往來之重要信件。
• 協助企業控管機密資料外洩情事、防止資安事件發生。
• 若遇到公司與客戶有交易糾紛或法律爭議，亦可成為有力舉證。
• 可簡單掌控員工之工作進度。
• 可主動了解業務與客戶之間的往來狀況。
• 本系統亦可依部門歸檔郵件。業務人員之信件歸檔至業務主管；採購人員之信件歸檔至採購主管。

為什麼要選用我們的郵件歸檔服務？

• 低門檻：無需另外採購軟體、硬體，即可使用郵件歸檔服務。
• 低負擔：可省下每年維護儲存硬體設備的相關開銷。
• 郵件帳號無上限：同網域所有電子郵件帳號均可自動備份歸檔，沒有帳號數量的限制。
• 備份信件無上限：所有備份的信件沒有數量限制，備份歸檔機制滴水不漏。

郵件歸檔服務介紹

• 郵件歸檔系統，會將同網域所有的『寄出信件』與『收入信件』自動備份歸檔於專屬的雲端空間，協助企業留存重要郵件、建立知識管理機制以及稽核管理。
• 免費提供電子郵件管理平台，您可透過本平台新增無限多個電子郵件帳號。所有電子郵件帳號的『寄出信件』與『收入信件』將自動備份於專屬的雲端空間。
• 可採用客戶端收發信軟體(如Outlook、LiveMail...等)，我們亦提供三套免費的WebMail軟體供使用。使用者無論是透過Outlook或WebMail收發信件，系統均會將所有的『寄出信件』與『收入信件』將自動備份於專屬的雲端空間。
• 提供管理者介面：可透過管理介面瀏覽系統狀態、電子郵件數量、空間使用量..等。
• 提供即時信件查詢功能：可針對備份歸檔之郵件進行搜尋。
• 伺服器主機由專業工程師全年365天24小時全天候監控，在假日、節慶或連續假期間，您都可以放心主機的運作，讓您不錯失任何商機。